با توجه به ضرورت استفاده از امکانات به‌روز برای توسعه کسب‌و‌کار فروش و پخش، امکان استفاده از تبلت و موبایل به شکل یکپارچه با ماژول‌های فروش و پخش راهکاران ابری در قالب “موبایل سرویس پخش” تهیه و عرضه شده است. سفارش‌گیری و فروش گرم با تبلت به دو روش سفارش‌گیری آنلاین و آفلاین قابل انجام بوده و اطلاعات از طریق اینترنت، شبکه سازمانی سیم‌کارت یا دسترسی به شبکه Wifi قابل انتقال به سرور اصلی خواهد بود. از این طریق ضمن تسریع در دریافت و ارسال سفارش به شرکت، می‌توان زمان تحویل محصول به مشتری را کاهش داد و با کسب رضایت مشتری، زمینه‌ی رشد فروش و افزایش سهم بازار را فراهم ساخت. در موبایل سرویس پخش ابری ضمن ثبت زمان و مکان مراجعه به مشتری، کنترل‌های لازم به‌منظور تفکیک منطقه و مشتریان مربوط به هر ویزیتور انجام می‌شود و مدیران شعب و فروش می‌توانند عملکرد ویزیتورها و فروشندگان را کنترل و بررسی کنند.

منافع و مزایا

• کاهش زمان تحویل سفارش‌ها و افزایش سهم بازار
• افزایش سرعت کار و جلوگیری از تجمیع کار در دست به‌منظور بررسی درخواست‌ها و صدور فاکتور
• نهایی کردن قیمت‌ها و شرایط فروش با مشتری در محل مشتری
• بهبود فرآیند دریافت سفارش‎ها از طریق ویزیتوری با تبلت
• کاهش زمان سفارش گیری ویزیتور و مقایسه عملکرد ویزیتور با برنامه تور
• دسترسی لحظه‌ای به اطلاعات سفارش‌های دریافت شده و فاکتورهای گرم توسط مدیریت شعب فروش و سایر مدیران
• ایجاد اطمینان از صحت عملکرد ویزیتورها و فروشندگان و کنترل حضور در محل مشتری
• افزایش دقت و سهولت فرایند ویزیت

امکانات و ابزارها

• ایجاد محیط کاربری بسیار ساده و آسان
• معرفی هم‌زمان چند ویزیتور برای استفاده از یک تبلت/ موبایل
• مشاهده‌ی فهرست مشتریان طبق برنامه‌ی ویزیت روز و مشتریان خارج از برنامه
• ثبت سفارش و فاکتور برای مشتریان طبق برنامه و خارج از برنامه
• جست‌وجوی مشتریان براساس نام و کد مشتری، نام تابلو، نشانی و شماره تلفن مشتری
• ثبت سفارش برای مراکز تحویل و انبارهای مختلف
• ثبت سفارش و نگهداری اطلاعات زمان و مکان سفارش‌گیری (فروش سرد)
• انجام عملیات روی تبلت و موبایل به‌شکل برخط و آنلاین و ارسال اطلاعات از طریق شبکه اینترنت
• نمایش کاتالوگ و تصویر محصولات در زمان سفارش‌گیری با موبایل و تبلت
• انجام عملیات سفارش‌گیری با تبلت براساس برنامه‌ی تور و مقایسه‌ی عملکرد ویزیتور با برنامه
• ثبت فاکتور فروش و نگهداری اطلاعات زمان و مکان صدور فاکتور (فروش گرم)
• ثبت سفارش و فاکتور به‌شکل تعدادی (آفلاین و آنلاین)
• ثبت سفارش و فاکتور به‌شکل مبلغی و محاسبه‌ی شرایط و تخفیفات (آنلاین)
• پرینت سفارش و فاکتور روی چاپ‌گر همراه
• تعیین لوگوی اختصاصی برای درج بر روی نسخه چاپی سفارش و فاکتور
• کنترل مانده‌حساب و اعتبار مشتری در زمان ثبت سفارش و فاکتور گرم
• کنترل موجودی قابل فروش در زمان ثبت سفارش و فاکتور گرم
• درج محصولات در سفارش و فاکتور به‌شکل گروهی با جست‌وجوی کد و نام محصول
• درج محصولات به همراه نمایش تصویر با جست‌وجوی کد و نام محصول
• تعیین زمان شروع به کار و خاتمه‌ی کار توسط ویزیتورها
• تعیین موقعیت فروشنده در زمان ویزیت از طریق GPS و Network
• استفاده از انواع تبلت و موبایل در اندازه‌های مختلف
• به‌روزرسانی خودکار نرم‌افزار فروش مویرگی روی تبلت و موبایل

ثبت و مشاهده موقعیت جغرافیایی مشتریان

• ثبت و ارسال موقعیت جغرافیایی برای مشتری با استفاده از GPS و Network
• مشاهده‌ی یک مشتری روی نقشه و ترسیم کوتاه‌ترین مسیر حرکت
• مشاهده‌ی مشتریان تور روی نقشه و ترسیم کوتاه‌ترین مسیر حرکت
• فیلتر کردن مشتریان تور روی نقشه براساس شعاع مورد نظر (۱۰۰،۳۰۰،۵۰۰،۱۰۰۰ متر)
• انجام تمام عملیات سفارش‌گیری، صدور فاکتور گرم و انجام فعالیت تور روی نقشه از طریق انتخاب موقعیت مشتری

گروه‌بندی محصولات و جست‌وجوی سریع

• استفاده از برچسب‌های محصولات برای انتخاب و جست‌وجوی سریع در انتخاب چندگانه محصولات
• استفاده از اطلاعات گروه‌بندی محصولات، ویژگی‌های کالا، مشخصات فنی کالا (تامین‌کننده)، فیلدهای اضافه محصول با اولویت‌بندی دل‌خواه به‌عنوان برچسب محصولات

عامل کنترل موجودی (عامل ردیابی) روی تبلت/ موبایل

• دریافت و مشاهده‌ی عوامل کنترل موجودی محصولات در درخواست فروش
• ثبت عامل کنترل موجودی روی درخواست فروش و ارسال برای سرور

مشاهده‌ی موجودی محصولات

• دریافت و مشاهده‌ی موجودی قابل فروش محصولات (با توجه به تنظیمات سرور)
• مشاهده‌ی موجودی قابل فروش محصولات به تفکیک مرکز فروش، انبارها و عامل کنترل موجودی (عامل ردیابی)

گزارش‌ها

• مشاهده‌ی سرجمع تعداد سفارش‌ها، مجموع اقلام سفارش‌ها و سرجمع مبلغی سفارش‌ها براساس دوره‌های تاریخی
• مشاهده‌ی سرجمع تعداد فاکتورها، مجموع اقلام فاکتورها و سرجمع مبلغی فاکتورها براساس دوره‌های تاریخی
• گزارش ویزیت مشتریان و اطلاع از مشتریانی که کم‌ترین و بیش‌ترین سفارش را داشته‌اند
• گزارش سفارش‌های دریافت شده به تفکیک محصولات و اطلاع از محصولاتی که کم‌ترین و بیش‌ترین سفارش را داشته‌اند
• گزارش فروش مشتریان و اطلاع از مشتریانی که کم‌ترین و بیش‌ترین خرید را داشته‌اند (فروش گرم)
• گزارش فروش به تفکیک محصولات و اطلاع از محصولاتی که کم‌ترین و بیش‌ترین فروش را داشته‌اند (فروش گرم)

در سیستم های راهکار پخش می توان به هدف‌گذاری و پورسانت اشاره کرد. فرآیند ارزیابی عملکرد و محاسبه‌ی پورسانت بازاریاب و ویزیتور فرآیندی وقت‌گیر، پیچیده و زمان‌بر است و شرکت‌ها نیاز دارند تا این پروسه در زمان مناسب و کوتاه انجام شود. سیستم هدف‌گذاری و پورسانت به‌عنوان یکی از مهم‌ترین ابزار‌های مدیریتی در ارزیابی عملکرد و جبران خدمات پرسنل فروش و پخش محسوب می‌شود.
نرم‌افزار پورسانت فروش راهکاران ابری با امکان تعیین اهداف فروش، فرآیند ارزیابی عملکرد پرسنل فروش و پخش را به‌منظور محاسبه‌ی پورسانت فروش مطابق با آیین‌نامه پورسانت، ساده و آسان می‌کند و با استفاده از محیط فرمول‌نویسی و به‌کارگیری اطلاعات متنوع سیستم‌ها، مدیران سازمان را برای اعمال سیاست‌های تشویقی و بازدارنده در عملکرد پرسنل یاری می‌دهد.

منافع و مزایا

ارزیابی ساده و سریع عمکلرد پرسنل فروش و پخش

• تسهیل محاسبه‌ی پورسانت فروش مطابق با آیین‌نامه پورسانت ساده‌سازی و کوتاه کردن فرآیند ارزیابی عملکرد و محاسبه‌ی پورسانت بازاریاب و ویزیتور
• جلوگیری از اشکالات و اشتباهات انسانی و افزایش دقت عمل در فرایند ارزیابی و محاسبه
• ارزیابی عملکرد و محاسبه‌ی پورسانت با آخرین اطلاعات و براساس آخرین وضعیت
• اعمال سیاست‌های مدیریتی شرکت در قالب مدل‌های ارزیابی و پورسانت پرسنل
• ارزیابی دوره‌ای عملکرد کارکنان فروش و توزیع برای اجرای دقیق و سریع سیاست‌های تدوین شده در محدوده‌ی پورسانت فروش
• کاهش زمان و خطا در انجام محاسبات پورسانت و به‌شکل کاملا اتوماتیک و یکپارچه با سایر ماژول‌ها

شاخص‌ها و اطلاعات مبنای پورسانت

• استفاده از اطلاعات فروش، شامل فروش کل، برگشت از فروش و فروش خالص به‌شکل مقداری و مبلغی
• استفاده از اطلاعات آمار فروش و ویزیت، شامل تعداد مشتری فاکتور شده، تعداد فاکتورها، اقلام فاکتورها، مشتری ویزیت شده، تعداد سفارش‌ها و اقلام سفارش‌ها
• استفاده از اطلاعات سفارش‌ها، شامل کل سفارش‌ها، سفارش‌های موفق و فاکتور شده، سفارش‌های برگشت از توزیع و سفارش‌های توزیع نشده به‌شکل مقداری و مبلغی
• استفاده از اطلاعات توزیع شامل مقدار اقلام توزیع شده، مقدار توزیع و فروخته شده، وزن اقلام توزیع شده، حجم اقلام توزیع شده و تعداد حواله‌های توزیع و پخش
• استفاده از اطلاعات دریافت و پرداخت شامل مبلغ کل وصول، مبلغ وصول نقد، مبلغ وصول غیرنقد، میانگین سن چک‌ها، مبلغ چک‌های برگشتی و مبلغ چک‌های وصول شده
• امکان تعیین اهداف مختلف به‌شکل مبلغی و مقداری و با به‌کارگیری ابعاد مختلف فعالیت روی محصولات و مشتریان

صدور سند حسابداری

• تعریف الگوی صدور سند حسابداری پورسانت
• صدور سند حسابداری پورسانت

گزارش مرور

• مرور محاسبات پورسانت با گزارش مرور پورسانت
• تعیین عوامل مورد نیاز در نمایش گزارش مرور پورسانت به‌شکل دل‌خواه

امکانات و ابزارها

هدف‌گذاری و عوامل پورسانت

• تعریف اهداف فروش مبلغی و مقداری با پارامترهای مختلف
• تعریف دوره‌های مختلف محاسبه‌ی پورسانت و جداول پایه و ضرایب پورسانت
• ورود اطلاعات جداول پایه و ضرایب به تفکیک دوره‌‌ی محاسباتی پورسانت
• تعریف شاخص‌های مورد نظر مدیر و ارزیابی مستقل از سیستم به‌عنوان عامل ورودی
• تعریف عوامل عملکردی کارمند به تفکیک نقش‌های کارمند فروش
• تعریف فرمول محاسبه برای عوامل پورسانت در یک محیط فرمول‌نویسی منعطف
• ارزیابی عملکرد فروش، محاسبه پورسانت، درصد ویزیتور و سایر کارمندان
• محاسبه پورسانت برای نقش‌های مدیر، ویزیتور، مامور توزیع، مامور وصول، فروشنده‌ی گرم، راننده و سایر نقش‌ها
• یکپارچگی با حوزه‌ی منابع انسانی و امکان استفاده از نتایج محاسبه‌ی پورسانت در عوامل ماژول جبران خدمات
• انعطاف‌پذیری بالای فرمول پورسانت برای حل پیچیده‌ترین محاسبات
• امکان تغییر در محاسبه پورسانت با حفظ سوابق
• مقایسه‌ی عملکرد با اهداف فروش به عنوان مهم‌ترین ملاک برای ارزیابی و پرداخت پورسانت

شاخص‌ها و اطلاعات مبنای پورسانت

• استفاده از اطلاعات فروش، شامل فروش کل، برگشت از فروش و فروش خالص به‌شکل مقداری و مبلغی
• استفاده از اطلاعات آمار فروش و ویزیت، شامل تعداد مشتری فاکتور شده، تعداد فاکتورها، اقلام فاکتورها، مشتری ویزیت شده، تعداد سفارش‌ها و اقلام سفارش‌ها
• استفاده از اطلاعات سفارش‌ها، شامل کل سفارش‌ها، سفارش‌های موفق و فاکتور شده، سفارش‌های برگشت از توزیع و سفارش‌های توزیع نشده به‌شکل مقداری و مبلغی
• استفاده از اطلاعات توزیع شامل مقدار اقلام توزیع شده، مقدار توزیع و فروخته شده، وزن اقلام توزیع شده، حجم اقلام توزیع شده و تعداد حواله‌های توزیع و پخش
• استفاده از اطلاعات دریافت و پرداخت شامل مبلغ کل وصول، مبلغ وصول نقد، مبلغ وصول غیرنقد، میانگین سن چک‌ها، مبلغ چک‌های برگشتی و مبلغ چک‌های وصول شده
• امکان تعیین اهداف مختلف به‌شکل مبلغی و مقداری و با به‌کارگیری ابعاد مختلف فعالیت روی محصولات و مشتریان

مدیریت ظروف امانی یکی از سیستم های راهکار پخش به شمار می رود. ظروفی که برای حمل و توزیع محصولات در فرایند‌های فروش و پخش استفاده می‌شود به عنوان یک دارایی با ارزش است و در برخی مواقع به‌دلیل ماهیت برخی از محصولات به‌صورت امانی نزد مشتریان یا کارمندان سازمان باقی می‌ماند. با توجه به حجم گردش محصولات در فرایند‌های فروش و پخش در صورتی که مانده امانی ظروف مدیریت نشود، جدا از هزینه‌هایی که برای سازمان ایجاد می‌کند ممکن است فرایند‌های تولید، توزیع و فروش را دچار اختلال کند.
ماژول مدیریت ظروف امانی راهکاران ابری در زمان پیشبرد فرایند‌های فروش و پخش محصولاتی که با ظرف گردش پیدا می‌کنند را شناسایی کرده و با توجه به نیاز سازمان مانده‌ای که به‌صورت امانت نزد مشتری یا کارمند باقی می‌ماند را بصورت تعدادی و ریالی مدیریت می‌کند. این ماژول با یکپارچگی با ماژول انبار شرایطی را فراهم می‌کند که تا زمانی که وضعیت ظروف محصولات تعیین نشده است گردش بیهوده‌ای با ثبت سند انبار در ماژول انبار ایجاد نشود و در عین حال کنترل‌های مانده کاردکس انبار نیز انجام شود.

منافع و مزایا

• مدیریت حساب ظروف امانی کارمندان و مشتریان
• کاهش تعداد اسناد ورود و خروج انبار و جلوگیری از گردش بیهوده معین‌های امانی
• ثبت اتوماتیک اسناد امانی
• مغایرت‌گیری اتوماتیک ظروف در فرایند‌های فروش عمده یا مویرگی
• تسریع در پیشبرد فرایند‌های توزیع در موبایل سرویس توزیع
• مدیریت مانده ظروف در خودرو

امکانات و ابزارها

• امکان تعیین ظروف یک محصول مظروف بصورت چند لایه
• امکان تعیین ظرف پیش‌فرض هر محصول
• پیشبرد فرایندهای فروش عمده و مویرگی بدون دخالت ظرف در اسناد فروش و در عین حال کنترل مانده تعدادی و ریالی ظروف امانی به تفکیک مشتری و کارمند
• نگهداری سوابق اسناد ظروف امانی به تفیک محصول، مشتری و کارمند در فرایند‌های فروش عمده و مویرگی
• امکان فروش ظروف به‌صورت مستقل در فرایند‌های فروش عمده و مویرگی
• عدم نیاز به ثبت اسناد انبار برای ورود و خروج ظروف به انبار تا زمان نهایی شدن فرایندها
• امکان تسویه اتوماتیک مانده ظروف کارمندان و مشتریان
• امکان انتقال مانده امانی ظروف کارمندان به تفکیک مشتریان به سایر کارمندان
• شناسایی مانده امانی هر طرف مقابل با در نظر گرفتن اسناد حسابداری تحویل امانی و برگشت امانی انبار در سیستم دفتر کل
• مغایرت‌گیری اتوماتیک و تعیین تکلیف ظروف امانی در انتهای هر فرایند فروش عمده یا مویرگی
• امکان شناسایی اثر مالی ظروف امانی در حساب تفصیل مشتریان یا کارمندان با در نظر گرفتن قیمت بهای تمام شده ماژول انبار یا قیمت فروش ظروف ماژول مدیریت ظروف امانی
• امکان ثبت اسناد امانی ظروف برای مشتریان در موبایل سرویس توزیع
• مشاهده مانده موجودی ظروف در خودرو‌های پخش توسط موزع در موبایل سرویس توزیع
• مشاهده سوابق امانی هر مشتری در سنوات گذشته در موبایل سرویس توزیع
• امکان تسویه امانی مشتریان عطف به تحویل امانی‌ سنوات گذشته مشتریان در موبایل سرویس توزیع
• امکان نگهداشت ظروف در خودرو یا تحویل ظروف در انتهای فرایند توزیع در موبایل سرویس توزیع
• استقرار مانده ظروف امانی مشتریان در زمان راه‌اندازی ماژول مدیریت ظروف امانی
• امکان شناسایی و ثبت اثر مالی ظروفی که توسط موزع یا فروشنده گرم تعیین تکلیف نمی‌شوند و تاثیر در حساب موزع یا فروشنده گرم

سیستم اطلاعات جغرافیایی یکی دیگر از سیستم های راهکار پخش می باشد. سیستم GIS راهکاران ابری در فرایند‌های فروش و پخش، امکاناتی را در اختیار سرپرستان و مدیران قرار می‌دهد که بتوانند عملکرد کارمندان خود را بر روی نقشه کنترل کنند. این سیستم با استفاده از اطلاعات جغرافیایی ثبت شده برای مشتریان و فعالیت‌هایی که برای آنها در فرایند‌های مختلف ثبت شده است به سازمان کمک می‌کند که بتوانند با تهیه گزارشات مختلف از ابعاد فروش، لجستیک و مالی بر روی نقشه تصمیمات لازم را اتخاذ و اجرا کنند.

این راهکار با در اختیار داشتن امکانات یکپارچه با سیستم فروش و پخش همکاران سیستم فرایند‌های عملیاتی ایجاد مسیر، صدور حواله‌های پخش، تور‌های روزانه و … را تسهیل کرده و با امکاناتی که بر روی نقشه فراهم می‌کند دید کاملی برای کاربر روی نقشه فراهم می‌کند که بتواند این فرایند‌ها را با سرعت مناسب انجام دهند.

منافع و مزایا

• نظارت بر عملکرد کارمندان در بیرون از سازمان در زمان پیشبرد فرایند‌های فروش و پخش
• بررسی پراکندگی جغرافیایی مشتریان
• پیشبرد فرایند‌های فروش و پخش بر بستر نقشه با در نظر گرفتن مسیر پیشنهادی
• کمک به تصمیم‌سازی و سیاست‌گذاری مدیران
• یکپارچه بودن امکانات سیستم GIS با امکانات و فرم‌های سیستم فروش و پخش

امکانات و ابزارها

• امکان ثبت و مشاهده مکان مشتریان در نقشه
• امکان مشاهده مشتریان به‌صورت کلی بر روی نقشه با در نظر گرفتن فیلتر‌های متنوع
• امکان مشاهده گزارش فروش، برگشت از فروش، مانده حساب، تعداد و مبلغ فاکتور‌های تسویه نشده، تعداد و مبلغ چک‌های برگشتی و …. برای همه مشتریان نمایش داده شده در نقشه
• امکان انتخاب ناحیه در نقشه برای تهیه مشاهده گزارش فروش، برگشت از فروش، مانده حساب، تعداد و مبلغ فاکتور‌های تسویه نشده، تعداد و مبلغ چک‌های برگشتی و …. برای مشتریان موجود در ناحیه انتخاب شده
• امکان نمایش مسیر‌های تعریف شده برای مشتریان
• امکان نمایش مشتریان مسیر‌بندی نشده در کنار مسیر‌های نمایش داده شده
• امکان اختصاص یک مشتری خارج از مسیر به مسیر تعریف شده با در نظر گرفتن ترتیب مورد نظر در مسیر
• امکان نمایش مشتریان بدون مسیر با در نظر گرفتن فیلتر‌های متنوع
• امکان نمایش مشتریان تعیین شده در تور کارمندان
• امکان نمایش مسیر حرکتی کارمند در نقشه و مشاهده میزان انحراف با تور تعریف شده
• امکان بررسی عملکرد کارمند در نقشه از منظر فعالیت‌های انجام شده و نشده با جزئیات در تور‌های کارمندان
• نمایش نقاطی از مسیر عملکرد کارمند به‌صورت متفاوت همراه با دلایل در دسترس نبودن اطلاعات مکان جغرافیایی
• امکان بررسی و مشاهده اینکه آیا انجام فعالیت کارمند در محدوده مجاز مشتری بوده است یا خیر
• امکان نمایش گزارشات خلاصه از عملکرد کارمند در هر تور
• امکان نمایش مکان فعلی کارمندان با در نظر گرفتن آخرین وضعیت بر روی نقشه (توقف غیر مجاز، عدم ارسال مکان و …)
• امکان تهیه گزارشات عملکردی کارمندان با در نظر گرفتن حضور یا عدم حضور در محل مشتری و میزان فاصله از محل مشتری
• امکان تفکیک مشتریان با رنگ و آیکن‌های مختلف
• امکان بررسی میزان فروش محصول یا گروه محصول با در نظر گرفتن فیلتر‌های مختلف بر روی نقشه
• امکان مشاهده مکان و زمان ورود و خروج از محل مشتری
• امکان مشاهده ورود و خروج‌های نا‌معتبر به تفکیک بر روی نقشه
• امکان صدور حواله‌های پخش بر روی نقشه با در نظر گرفتن ظرفیت وزنی و حجمی حواله‌ها و فاکتورها و همچنین مسیر پیشنهادی نقشه
• امکان صدور تور‌های روزانه کارمندان بر روی نقشه با در نظر گرفتن شاخص‌های مختلف و مسیر‌های پیشنهادی نقشه
• امکان تعریف مسیر برای مشتریان با در نظر گرفتن مسیر پیشنهادی نقشه با توجه به نوع مسیر
• امکان استفاده از تمامی امکانات در نقشه آفلاین یا آنلاین