راهکار تدارکات و لجستیک راهکاران ابری
عملیات و راهکار تدارکات و لجستیک شامل فعالیت‌های مهمی نظیر مدیریت انبار، ثبت ورود و خروج کالا به شکل دستی یا با استفاده از بارکد، قیمت‌گذاری و حسابداری مواد و کالا، مدیریت درخواست‌ها و سفارش‌گذاری، انبارگردانی، انجام عملیات خرید و … است. به دلیل پیچیدگی، تنوع، اهمیت و حجم بالای فرایندها، این فعالیت‌ها بخشی از نیازهای اساسی بسیاری از شرکت‌های تولیدی و تجاری هستند.
نرم‌افزار‌های بخش و راهکار تدارکات و لجستیک راهکاران ابری با ماژول‌های سیستم‌های دیگر یکپارچه‌اند. بهره‌گیری از این سیستم‌ها به انسجام اطلاعات در فرایند‌های تامین کالا و کنترل هزینه‌های نگهداری موجودی کمک می‌کند.
مزیت‌های راهکار تدارکات و لجستیک ابری
کنترل موجودی سازمان
مدیریت متمرکز عملیات شعب
مدیریت عملیات کمبود و نگهداشت کالا
کاهش خطا‌های نیروی انسانی و افزایش سرعت در فرایند ورود و خروج کالا از انبار و انبارگردانی
اعمال سیاست‌های مورد نظر سازمان در امر خرید
بهبود فرآیند انتخاب تامین‌کنندگان
محصولات راهکار تدارکات راهکاران ابری
سیستم مدیریت تدارکات راهکاران ابری یک راهکار فرآیند‌محور در بخش تدارکات است. نرم‌افزار مدیریت لجستیک ابری از طریق یکپارچگی با ماژول‌های دریافت و پرداخت، انبار و دفترکل، با انسجام اطلاعات به منظور مکانیزه کردن فرایند‌های تامین کالا و خدمات به سازمان‌ها کمک می‌کند علاوه بر پاسخ‌گویی به موقع به درخواست‌ها، سیاست‌های مورد نظر سازمان را در امر خرید اعمال کنند.
منافع و مزایا
- مزیت چندارزی بودن امکان مدیریت، کنترل و گزارش دهی اطلاعات مبلغی خرید کالاها و خدمات منطبق با نیاز سازمان به تفکیک ارزهای مورد نظر را برای کاربران فراهم می‌کند.
- سیستم مدیریت تدارکات و لجستیک از طریق دسته‌بندی گروه‌های مختلف تامین‌کنندگان، کارشناسان خرید را در انتخاب تامین‌کننده مناسب کمک می‌کند.
- سیستم تدارکات ابری راهکاران سازمان‌ها را قادر می‌سازد به منظور مدیریت صحیح تدارکات، معیار‌های ارزیابی تامین‌کنندگان را تعیین کرده و بر اساس معیار‌های تعریف شده تامین‌کنندگان را ارزیابی کنند و در خرید‌های بعدی براساس ارزیابی انجام شده، بهترین تامین‌کنندگان انتخاب شوند.
- این سیستم سازمان‌ها را قادر می‌سازد فعالیت‌های پایه‌ای را پیاده‌سازی کنند و علاوه بر فعالیت‌های از قبل تعریف شده، فعالیت‌های جدید و متناسب با سازمان خود را در آن تعریف کنند.
- سیستم خرید ابری راهکاران از طریق ایجاد امکان تخصیص تفصیلی به هر سفارش، به ردیابی هزینه‌های هر سفارش کمک می‌کند و با محاسبه بهای تمام شده کالا، هزینه‌یابی سفارش‌ها را آسان می‌کند.
امکانات و ابزارها
- به‌کارگیری سیاست‌های قیمتی و برآورد قیمت درخواست‌های خرید
- محاسبه مالیات و عوارض و سایر عوامل تامین‌کنندگان به شکل اتوماتیک
- یکپارچگی با فرآیند‌های سازمانی از طریق گردش کار
- معرفی اقلام قابل خرید شامل کالا و خدمات
- دسته‌بندی حوزه فعالیت تامین‌کنندگان
- تعریف سطوح دسترسی
- تعیین انواع خرید جزئی یا استعلامی
- تخصیص فعالیت‌های خرید به کارشناسان مختلف
- ایجاد گروه‌بندی‌های متفاوت و دریافت گزارش‌های متنوع از آن‌ها
- صدور اسناد پشتیبانی از فرآیند‌های خرید (جزئی و استعلامی) و برگشتی خرید
- دسته‌بندی و اولویت‌بندی درخواست خرید
- ثبت درخواست خرید بر اساس درخواست کالا‌هایی که کسری موجودی دارند
- برآورد قیمت درخواست خرید و اخذ تایید واحد مالی
- ارزیابی موجودی در راه و ثبت درخواست خرید برای کالا‌هایی که کسری موجودی دارند
- صدور و ارسال استعلام بها برای تامین‌کنندگان
- ثبت پیشنهاد‌ها و پیش‌فاکتور‌ها و تهیه صورت‌خلاصه استعلام
- ثبت مازاد کالای دریافتی از تامین‌کنندگان
- تحویل کالا به انبار یا تحویل مستقیم به واحد درخواست‌کننده
- ثبت پیش‌پرداخت و کنترل آن در زمان تسویه حساب
- ثبت مرجوعی‌ها و تحویل مجدد به انبار
- محاسبه بهای تمام‌شده به ازای هر پارت خرید
- گزارش مرور اسناد تدارکات، موجودی در راه، خلاصه خرید کارشناسان و …
سیستم مدیریت انبار راهکاران ابری از طریق مدیریت یکپارچه فرایند‌های انبارداری به کنترل هزینه‌های نگهداری موجودی، سفارش‌گذاری و تامین به موقع کالا و پیشگیری از کمبود موجودی آن کمک می‌کند. سیستم انبار راهکاران ابری، راهکاری فرایند‌محور برای مدیریت و مکانیزه کردن فرآیند‌های انبارداری است که مهم‌ترین عملیات انبارداری و حسابداری انبار شامل فعالیت‌های مهمی نظیر مدیریت انبار، جانمایی کالا، مدیریت موجودی، ثبت ورود و خروج کالا، قیمت‌گذاری و حسابداری مواد و کالا، مدیریت درخواست‌ها، سفارش‌گذاری و انبارگردانی را پوشش میدهد.
سیستم انبار تحت وب راهکاران ابری متناسب با کسب‌و‌کار سازمان شما، امکان تفکیک به بخش‌های مجزا و مستقل از هم متناسب با فرایند‌های سازمان را دارد. افزون‌براین با تسهیل فرایند‌های انبارداری برای کاربران، ارتباط بین فرایند‌های مختلف انبار را با انعطاف‌پذیری بالا فراهم می‌سازد.
منافع و مزایا
- کنترل و ردیابی موجودی سازمان برای شناسایی وضعیت هر میزان از کالا در پروسه خرید، تولید، فروش، انبارداری، تحویل و غیره
- به‌هنگام نگه‌داشتن اطلاعات موجودی کالا برای ارائه اطلاعات دقیق از موجودی مبلغی و تعدادی مواد و کالا در هر لحظه بدون هیچ محدودیت زمانی و مکانی
- مدیریت، کنترل و گزارش‌دهی اطلاعات مبلغی کالا منطبق بر نیاز هر صنعت، به تفکیک ارزهای مورد نظر.
- پشتیبانی از استاندارد شماره ۸ تحت عنوان حسابداری موجودی مواد و کالا در صورت‌های مالی
- ثبت و نگهداری اطلاعات موجودی کالا در هر شعبه، نقل و انتقال موجودی‌ها میان شعبه‌های مختلف سازمان، ثبت و انعکاس هزینه‌های موجودی به تفکیک شعبه‌ها و انعکاس وقایع مالی مرتبط با ورود و خروج موجودی به تفکیک هر شعبه
- رزرو موجودی جهت جلوگیری از هزینه‌های کمبود ناشی از به تعویق افتادن عملیات و انجام تعهد قابل اجرا
- ثبت ورود و خروج کالاها در انبار به تفکیک ویژگی و مشخصات کالا
امکانات و ابزارها
- ایجاد اسناد انبار، منطبق با رویه‌های موجود در هر صنعت و خاص نیاز کاربران
- قابلیت کدگذاری اتوماتیک کالا
- پشتیبانی از تسهیلات فراخوانی و ثبت سریع اسناد پرکاربرد انبار
- ارائه گزارش‌های متنوع مرور، کاردکس، کنترل و آنالیز اطلاعات از موجودی تعدادی و مبلغی و اسناد انبار
- ارائه گزارشات کنترلی مغایرت حسابداری با انبار، سفارش‌گذاری و کالاهای راکد
- رزرو کالا بصورت دستی و اتوماتیک
- پشتیبانی از کالای مشابه و جایگزین
- تنظیم الگو شرح اسناد حسابداری به تفکیک اسناد انبار و شعبه برای صدور سند حسابداری
- ایمپورت اسناد، درخواست کالا از انبار، مجوزهای ورود و خروج و اطلاعات پایه از اکسل
- تعریف اجزا کالا و ثبت ورود و خروج کالا با اجزا کالا
- قیمت‌گذاری اسناد ورودی بصورت کلی در بازه‌های زمانی مورد نظر
- تعریف حساب‌های اسناد حسابداری انبار بصورت ساده و پارامتریک
- ثبت عامل کنترل موجودی تا پنج سطح
- امکان ارائه گزارش خرید و فروش فصلی
- امکان ارائه گزارش کاردکس تعدادی با واحد سنجش اصلی، فرعی و دوم به‌صورت چند ساله
- امکان ثبت کرایه حمل برای اسناد انتقال بین انبار
- زمان‌بندی انجام عملیات قیمت‌گذاری کاردکس
سیستم پذیرش و توزین، مدیریت فرآیند‌های برنامهریزی و تحویل کالا به مشتری از زمان صدور حواله تا زمان صدور صورت‌حساب را پوشش میدهد. سیستم پذیرش و توزین ابری از طریق تسهیل فرآیند برنامهریزی تحویل حوالههای مشتریان و مکانیزه کردن فرآیند‌های بارگیری، امکان نگهداری اطلاعات و کنترل بهتر عملیات را فراهم می‌کند.
منافع و مزایا
- تعدیل مقادیر قابل تحویل حواله با توجه به موجودی روز
- سادهسازی عملیات برنامهریزی
- اعمال اولویت‌های مدنظر در برنامهریزی
- نگهداری سوابق برنامههای تحویل به مشتری
- سادهسازی و کنترل برنامههای تهیه شده
- مکانیزه‌سازی فرآیند نوبت‌دهی در سازمان
- کاهش تعارضات سازمانی ناشی از اشتباه در نوبت‌دهی
- کنترل عملیات و جلوگیری از اعمال نظرات شخصی در نوبت‌دهی
- کاهش زمان انجام کار و در نتیجه سرعت‌دهی به فرآیند صدور مجوز بارگیری
- افزایش سرعت و دقت در اعمال کنترل‌های زمان صدور مجوز بارگیری
- ارائه‌ی فهرست مجوزهای فروش پیشنهادی برای توزین با توجه به ویژگی‌های مورد نظر کاربر
- یکپارچگی با فروش و انبار
- تفکیک مجوزهای نیازمند به توزین از سایر مجوزها
- ایجاد یکپارچگی با فروش و کنترل مقدار توزین با حوالههای مبنا
- ایجاد یکپارچگی با سخت‌افزار باسکول
- استفاده از اطلاعات توزین در ماژول انبار و ماژول فروش
امکانات و ابزارها
- برنامهریزی تحویل حواله‌ها به دو صورت افقی و عمودی
- انجام برنامهریزی تحویل با توجه به اولویت‌های سازمانی
- اعمال محدودیت‌های تولید و تحویل در برنامهریزی
- نگهداری سوابق برنامههای تهیه شده
- انجام برنامهریزی مجدد برای مانده حوالههای برنامهریزی شده تحویل نشده
- نوبت‌دهی به خودروها
- کنترل نوبت‌ها و مجوزهای بارگیری در زمان صدور براساس آخرین وضعیت خودرو و راننده
- صدور مجوز بارگیری براساس مجوزهای فروش
- ارتباط با سخت‌افزار باسکول
- اعمال حقوق دسترسی در همه گام‌ها و وضعیت‌ها
- اعتباردهی تاریخی به نوبت‌ها و مجوزهای بارگیری
- تعیین وسیله حمل مجاز برای بارگیری
- کنترل ظرفیت خودرو با مجوزهای بارگیری
- درج اطلاعات خودرو و راننده در مجوز بارگیری و برگ توزین
- چاپ بارنامه براساس اطلاعات توزین
- اعمال تلورانس در مجوز بارگیری به نسبت مجوز فروش مبنا
- جایگزینی مجوز فروش با مجوز فروش پشتیبان در مواقع ضروری
ماژول موبایل سرویس انبار، با استفاده از تکنولوژی بارکد، همه‌ی فرآیند‌های ورود، خروج، انبارگردانی و شمارش کالا را پوشش میدهد. هندهلد بارکد از طریق مکانیزه کردن عملیات ثبت اسناد ورودی، اسناد خروجی و ثبت شمارش کالا با استفاده از تکنولوژی بارکدخوان، کنترل مدیریت عملیات مربوطه را افزایش میدهد. همچنین موبایل سرویس انبار از طریق کاهش خطا‌های احتمالی ثبت اطلاعات، نگهداری اطلاعات را تسهیل کرده و منجر به افزایش کنترل دقیق‌تر عملیات به‌صورت آنلاین و آفلاین خواهد شد.
منافع و مزایا
- یکی از مهم‌ترین الزامات سازمان‌ها در حسابداری انبار، شناسایی و ردیابی کالاها از طریق تکنولوژی بارکد است که پاسخ به آن منجر به افزایش سرعت و دقت در انجام عملیات جاری انبار می‌شود. علاوه بر این هندهلد بارکد دارای واسط کاربری متناسب با انواع ترمینال‌های دستی بوده که کاربران را قادر می‌سازد تا عملیات انبارداری را به‌صورت سیار انجام داده و در زمان دلخواه اطلاعات را به‌صورت آنلاین یا آفلاین منتقل کنند.
امکانات و ابزارها
- پشتیبانی از بارکد‌های ثابت و متغیر در فرآیند‌های حسابداری انبار
- پشتیبانی از رویه آفلاین و آنلاین در صدور اسناد انبار و انبارگردانی
- یکپارچگی با سیستم انبار، فروش و تدارکات
- پشتیبانی از بارکدخوان ثابت و بی‌سیم
- امکان چاپ بارکد از طریق سیستم
- امکان صدور اسناد انبار بر اساس مجوزهای ورود و خروج کالا
- امکان جلوگیری از ثبت بارکد تکراری در صدور اسناد
- ارسال اطلاعات موردنیاز کاربر به ترمینال دستی
- امکان پشتیبانی از کالاهای دارای چندین الگوی بارکد