راهکار مالی راهکاران ابری
به کمک نرم‌افزار راهکار مالی راهکاران ابری، می توانید فرایندهای دستی مالی را اتوماتیک کنید، دوباره‌کاری و خطاهای کاربری کم‌تری داشته باشید و با امنیت بالا و به‌سادگی به اطلاعات مالی یکپارچه دسترسی پیدا کنید.
مزیت‌های نرم‌افزار راهکار مالی و حسابداری ابری
پشتیبانی کامل از حسابداری شعب غیرمستقل
پشتیبانی از حسابداری مالیاتی و ارائه گزارش‌های قانونی مالیات بر ارزش افزوده
سرعت بخشیدن به ارائه‌ی اظهارنامه‌های مالیاتی و گزارش‌های خرید و فروش فصلی
گزارش‌دهی ساده و کم‌هزینه به ذینفعان درونی و بیرونی سازمان
محصولات راهکار مالی
نرم‌افزار دفتر کل راهکاران ابری یکی از محصولات راهکار مالی محسوب می شود، رویدادهای مالی را در مرحله‌ی ثبت خلاصه می‌کند. به‌گونه‌ای که اطلاعات مفید بودن خود را از دست نمی‌دهند و شما می‌توانید همواره از مربوط بودن اطلاعات مالی مطمئن باشید. سیستم دفتر کل، با تمام ماژول‌های سیستم یکپارچه است و اسناد حسابداری منطبق با الگوهای منطقی به‌شکل اتوماتیک ثبت می‌شوند و ضمن اطمینان از درستی ثبت‌های مالی، از دوباره‌کاری‌ها و خطاهای کاربری جلوگیری می‌کند.
منافع و مزایا
- ارائه گزارش‌های ساده و کم‌هزینه به ذینفعان داخلی و خارجی سازمان
- پشتیبانی از عملیات شعب غیرمستقل و ثبت فرآیند‌های مالی به تفکیک شعب به صورت متمرکز در یک بانک اطلاعاتی
- استفاده از دو نوع استاندارد حسابداری برای گزارش‌دهی
- پشتیبانی کامل ویژگی چند ارزی
امکانات و ابزارها
- صدور اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده (VAT) نسخه عمومی و نسخه آلایندگی
- تهیه فایل access گزارشات فصلی بر اساس اطلاعات خرید و فروش
- تعریف ساختار حساب‌ها به صورت درخت‌واره‌ای
- طبقه‌بندی حساب‌ها تا ۹ سطح: گروه، کل، معین و ۶ سطح تفصیلی
- تعیین سطح دسترسی به ازای هر حساب برای کاربران متفاوت
عملیات طی دوره و پایان دوره
- ثبت اطلاعات سند به صورت یادداشت، موقت، بررسی شده و قطعی
- تحلیل اطلاعات حساب به صورت اتوماتیک و دستی
- صدور اعلامیه بدهکار/بستانکار برای طرف حساب‌ها
- شناسایی و دریافت اسناد ارسالی از سایر سیستم‌ها برای حفظ یکپارچگی
- تعریف الگوی سند اتوماتیک برای اسناد پرکاربرد
- جستجوی اسناد بر اساس اطلاعات مندرج در سند
- صدور اسناد تسعیر ارز، بستن حساب‌ها و انجام عملیات افتتاحیه و اختتامیه
- تسهیل ثبت دفاتر قانونی از طریق تهیه سند کل برای دوره‌های زمانی مورد انتخاب کاربر
گزارش‌گیری
- ارسال اطلاعات به قالب‌های متعدد( Excel, Word, XML, PDF ) جهت تحلیل‌های مورد نظر کاربر
- امکان تهیه گزارش‌های ساده و تحلیلی دفاتر و تراز ریالی و ارزی
- امکان تهیه گزارش از شماره پیگیری و اطلاعات ارزی براساس کلیه سطوح حساب‌ها
- تهیه گزارش‌های استاندارد رایج سیستم مالی
- دریافت گزارش‌های لازم در مورد تجزیه سنی مطالبات
- تهیه گزارش‌های مقایسه‌ای
سیستم دریافت و پرداخت راهکاران، از طریق ارائه گزارش‌های کنترلی یا تحلیلی و زمان محور متعدد در کم‌ترین زمان ممکن، مدیران را قادر می‌سازد اطلاعات مورد نیازشان را دریافت کنند. این سیستم از طریق مدیریت منابع و مصارف، سازمان را در تصمیم‌گیری‌ها، ارزیابی تصمیمات وشیوه‌ی پیش‌برد این تصمیمات یاری می‌کند.
منافع و مزایا
- مدیریت نقدینگی از طریق ارائه اطلاعات جامع و به موقع در ارتباط با حساب‌های مشتریان و تامین‌کنندگان
- ارائه فرآیند‌ها و ابزار‌های کنترلی برای افزایش توان کنترل واحد‌های تجاری در حوزه وجوه نقد
- کنترل نقدینگی، تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی دریافت یا پرداخت چک
- پوشش‌دهی کامل فرآیند دریافت و پرداخت
امکانات و ابزارها
- کپارچگی با ماژول‌های مرتبط با حوزه‌ی دریافت و پرداخت شامل دفتر کل، فروش، پخش و تدارکات
- پشتیبانی از فرایندهای مامور وصول به عنوان رویکردی جهت وصول اسناد دریافتی
- پشتیبانی از فرایندهای حقوقی کردن اسناد دریافتی غیرقابل وصول
- عملیات وصول مرحله‌ای و کنترل مانده قابل وصول اقلام وصول نشده
- انجام انتقالات بین منابع درون‌سازمانی (بانک‌ها، صندوق‌ها و تنخواه‌ها) در سطح یک شعبه یا بین شعب مختلف
- تعیین حساب پشتیبان برای حساب‌های بانکی و انجام کنترل‌های مربوط به آن
- دریافت اطلاعات استقراری و عملیات دریافت و پرداخت از طریق فایل
- ثبت اسناد حسابداری مربوط با عملیات دریافت و پرداخت با الگوهای قابل تعریف توسط کاربر
- مغایرت‌گیری اتوماتیک و تهیه گزارش‌های صورت مغایرت بانکی
- پوشش‌دهی ثبت ضمانتنامه‌های به نفع شرکت و ضمانتنامه‌های به عهده شرکت
- پوشش فرآیند‌های صدور ضمانتنامه‌های به عهده مثل بلوکه کردن مبالغ در بانک‌ها و هزینه‌های کارمزد و اسنادی که در اختیار بانک‌ها قرار می‌گیرد
- ثبت مجوز‌های لازم و پوشش عملیات مرتبط با فرایندهای دریافت و پرداخت ضمانتنامه‌های بانکی
- ثبت صورت‌خلاصه تنخواه
- ثبت اطلاعات مالیاتی در صورت خلاصه تنخواه
- کنترل مخارج انجام شده با مانده تنخواه
- کنترل موجودی هر یک از تنخواه‌ها با سقف تعیین شده
- ورود اطلاعات صورت‌خلاصه تنخواه از طریق فایل اکسل
- گزارش‌های مرور و گزارش‌های تحلیلی سیستم
- تهیه گزارش گردش وجوه نقد
- دسترسی به اسناد دریافت و پرداخت از طریق گزارش‌ها
- موجودی و گردش حساب‌های بانکی، صندوق‌ها و تنخواه‌ها
- گزارش دریافت‌ها و پرداخت‌ها به تفکیک طرف مقابل، نوع دریافت و پرداخت، نوع قلم و …
- گزارش نقدینگی بابت پیش‌بینی‌های آتی
- گزارش آنالیز بابت ردیابی وضعیت آنالیز اقلام
- گزارش چک‌های بی‌استفاده برای پیگیری اسناد مخدوش شده و چک‌های پرداختی مسترد شده به شرکت
مدیریت فرآیند‌های مربوط به دریافت و تسویه تسهیلات مالی یکی از مهم‌ترین مسائل سازمان‌هاست که ارتباط تنگاتنگی با حوزه دریافت و پرداخت دارد از طرفی سیستم های راهکاران ابری با ایجاد یکپارچگی‌های لازم بین ماژول تسهیلات مالی و دریافت و پرداخت، امکان مدیریت فرآیند‌های مرتبط با حسابداری تسهیلات مالی شامل ثبت و نگهداری اطلاعات مرتبط با تسهیلات بانکی را به همراه گزارش‌های لازم در این حوزه فراهم ساخته است.
منافع و مزایا
- محاسبات مالی از قبیل محاسبه بهره‌های سررسید، شناسایی حصه تجاری تسهیلات بلندمدت و اعمال به موقع آن‌ها در حساب‌ها
- ثبت و نگهداری اطلاعات تسهیلات مالی دریافتی و دریافت گزارش‌های عملیاتی کامل
- اعلام زمان سررسید اقساط به ذینفعان
- دریافت گزارشات تسهیلات مالی
امکانات و ابزارها
- ثبت دریافت انواع تسهیلات
- دریافت تسهیلات در چند نوبت
- دریافت تسهیلات با ارز‌های متفاوت و تسویه آن با ارز دلخواه
- ثبت باز‌پرداخت تسهیلات بانکی
- باز‌پرداخت اقساط پیش از سررسید قسط
- محاسبه ذخیره جریمه تاخیر پرداخت نشده
- شناسایی بخشودگی بهره در صورت پرداخت پیش از موعد
- باز‌پرداخت یک قسط در چند نوبت به تفکیک اصل و بهره
- شناسایی جریمه‌ی بهره در صورت باز‌پرداخت پس از سررسید
- تغییر و تعدیل مقادیر بهره
- مشاهده وضعیت باز‌پرداخت‌ها و مانده اصل، بهره و جریمه‌ی مبالغ پرداخت شده
- امکان ایمپورت اقساط از طریق اکسل شامل اصل و بهره اقساط
- پوشش فرآیند تمدید تسهیلات
در هر سازمان اموال و دارای‌های ثابت بخش قابل توجهی از دارایی‌های غیر‌جاری را تشکیل می‌دهند، از طرفی تصمیم‌گیری دقیق در خصوص کنار گذاشتن برخی از دارایی‌ها، جایگزین کردن یا اضافه کردن دارایی‌های جدید از مهم‌ترین چالش‌های مدیران است. از سوی دیگر انجام محاسبات پیچیده‌ی مالی مرتبط با اموال و دارایی‌های ثابت بدون وجود یک نرم‌افزار حرفه‌ای، ریسک اشتباهات محاسبه‌ای را افزایش می‌دهد.
ردیابی آخرین وضعیت دارایی‌ها و ارزش‌یابی درست و به‌روز آن‌ها می‌تواند منجر به مدیریت بهینه این دارایی‌ها و اقدام مناسب و به هنگام در خصوص آن‌ها شود.
منافع و مزایا
- آگاهی در لحظه از وضعیت فیزیکی دارایی‌ها و تاریخچه‌ی آن‌ها جهت مدیریت و برنامه‌ریزی کارآمد
- انجام محاسبات مالی دقیق و قابل اتکا با سرعت بالا در خصوص ارزش دارایی‌های سازمان
- محاسبه استهلاک همزمان یک پلاک با بیش از یک استاندارد با چندین نرخ و روش محاسبه برای جلوگیری از اختلافات بین استاندارد‌های داخلی و بین المللی
- دریافت گزارش‌های متنوع مدیریتی و کاربری در خصوص ردیابی آخرین تغییرات وضعیت فیزیکی و محاسبات مالی دارایی‌ها
امکانات و ابزارها
- پشتیبانی از فرآیند‌های مرتبط با تحصیل دارایی‌های ثابت
- تعیین الگوهای متفاوت ایجاد پلاک دارایی‌های ثابت و امکان پلاک‌گذاری مجدد دارایی‌ها
- پشتیبانی از انواع متفاوت کنار‌گذاری فیزیکی دارایی‌ها و اعمال اثرات محاسباتی مربوطه
- پوشش کامل فرآیند‌های ارتباط با انبار شامل تحصیل از انبار و انتقال مجدد پلاک‌ها به انبار و برگشت آن
- ثبت سوابق دارایی‌هایی که موقتا از سازمان خارج شده‌اند
- انجام محاسبات استهلاک دارایی‌ها
- پشتیبانی از فرآیند ثبت عملیات مربوط به تعمیر دارایی‌ها و مخارج پس از تحصیل به صورت مستقیم
- اصلاح محاسبات ناشی از تغییرات مربوط به ارزش دارایی‌ها و روش‌های استهلاک آن‌ها
- پشتیبانی از فرآیند تجدید ارزیابی دارایی‌ها و اعمال اثرات محاسباتی مربوط به آن
- پشتیبانی از انواع نقل و انتقالات داخلی و بین شعبه‌ای دارایی‌ها و نگهداری سوابق آن‌ها
- پشتیبانی از تمامی فرآیند‌های مربوط به خروج دارایی‌ها و اعمال اثرات فیزیکی و مالی آن‌ها
- پشتیبانی از فرآیند صورت‌برداری اموال و اعمال مغایرت‌های مرتبط
- امکان ثبت اسناد مالی به‌صورت مکانیزه و اتوماتیک با شرح استاندارد مورد نظر کاربر
- امکان تهیه انواع گزارش‌های کاربری، کنترلی و مدیریتی جهت تهیه صورت‌های مالی
سیستم صورت‌های مالی یکی دیگر از محصولات راهکار مالی همکاران سیستم می باشد که از طریق ارائه الگویی مناسب جهت تهیه‌ی گزارش‌ها، سازمان‌ها را قادر می‌سازد سریع‌تر و دقیق‌تر صورت‌های مالی مورد نیاز خود را تهیه کنند. ماژول صورت‌های مالی از طریق یکپارچگی با دیگر ماژول‌ها، اطلاعات مورد نیاز را از سیستم‌های دیگر دریافت کرده و در قالب‌های مورد نظر کاربر تعریف می‌کند. در این ماژول، صورت‌های مالی به همراه یادداشت‌های پیوست دوره‌های مختلف قابل تهیه خواهد بود.
منافع و مزایا
- کاهش زمان و هزینه تهیه صورت‌های مالی از طریق تکرار الگوی مناسب مورد نظر کاربر برای موسسات و شرکت‌ها
- افزایش قابلیت اطمینان به صورت‌های مالی و کاهش خطاهای احتمالی
- امکان تهیه صورت‌های مالی میان‌دوره‌ای برای دوره‌های مالی مورد نظر کاربر
امکانات و ابزارها
- تهیه‌ی گزارش‌های اصلی شامل ترازنامه، صورت سود و زیان، سود و زیان انباشته، سود و زیان جامع و جریان وجوه نقد
- تهیه یادداشت‌های پیوست صورت‌های مالی با فرمت‌های ساده و ماتریسی
- تهیه صورت‌های مالی با استفاده از استاندارد‌های مختلف
- ثبت کاربرگ‌های تعدیلی
- تهیه کتابچه‌ی صورت‌های مالی با امکان گرد کردن ارقام در سطح هزار یا میلیون ریال
- تجدید ارائه‌ی اقلام گزارش شده در دوره‌ی قبل (پشتیبانی از تعدیلات سنواتی)
- استخراج گزارش‌ها در فرمت‌های WORD و EXCEL
- ردیابی مبلغ هر سرفصل در سطح حساب کل، معین و سطوح تفصیلی
- قطعی کردن گزارش‌های تهیه شده در هر دوره
- تعریف دوره‌های زمانی مختلف برای تهیه‌ی صورت‌های مالی در طول یک سال مالی
- تفکیک اقلام با اهمیت از کم‌اهمیت در یادداشت‌های پیوست
- تهیه‌ی صورت‌های مالی مقایسه‌ای با امکان مقایسه‌ی اقلام صورت‌های مالی دوره جاری با هریک از دوره‌های تعریف شده در گذشته