ثبت فاکتور خرید در نرم افزار سپیدار

۱. قسمت عملیات ” فاکتور خرید جدید ” را از منوی ” تامین کنندگان و انبار” انتخاب نمایید .

۲. شما فرم خریدی را مشاهده خواهید کرد که به توضیح آن می پردازیم :

• اولین سوالی که از شما می پرسد این است که شما کالا را از چه تامین کننده ای خریداری می نمایید تامین کننده شامل شخص حقیقی یا حقوقی که کالا از آن خریداری می شود .

• شماره و تاریخ فاکتور زمانی است که در اسناد ما ثبت می شود و تاریخ فاکتور بر اساس تاریخ خرید است که ثبت می شود . در شماره گذاری شما می توانید به صورت دستی ثبت می شود و در روش خوکار شما می توانید از قسمت تنظیمات فهرست و روش های شماره گذاری قابلیت انتخاب را دارند .

• شماره فاکتور : پر کردن این بخشی الزامی نمی باشد و برای زمانی است که تامین کننده فاکتور خرید را ارسال می کند و توسط وی ثبت می شود .

• ارز : ارزی که مد نظر شماست را از قسمت ارز انتخاب کنید . مثلا اگر با ارز ریال کار می کنید آن را وارد نمایید ..

• کد کالا : در صفحه فاکتور خرید یک ردیف جداگانه باز نمایید و قسمت کد کالا را باز نمایید در این قسمت می توانید کالای مورد نظر خود را انتخاب نمایید .که به عنوان کالا نمایش داده می شود . این کار به این دلیل انجام می شود که عموما ما کد کالا را حفظ نیستیم . به خاطر همین این کار را انجام می دهیم .

• واحد اصلی : تعدادی از کالاهایی که شما خریداری نموده اید در این بخش ثبت می شود .

• عنوان ردیابی : باید کالای شما درارای ردیابی باشد تا در این قسمت مشخص شود .

• باقیمانده : این بخش جهت صدور رسید انبار می باشد .

• فی : مبلغ کالایی که خریداری شده است در این قسمت می باشد .

• خالص : در این قسمت اضافات و کسر تخفیفات هم محاسبه می شود .

• چگونه می توانیم ثبت پیش پرداخت انجام دهیم ؟

شما می توانید با استفاده از آیتمی که در بالای فرم فاکتورتان وجود دارد مبلغ خود را ثبت نمایید. در ضمن اگر شما خواستید پیش پرداخت را حذف نمایید می تونید از گزینه حذف که در فرمتان وجود دارد استفاده نمایید. زمانی که فاکتور خرید تبدیل به رسید انبار شد شما می توانید از طریق فاکتور خرید پرداخت آن را ثبت نمایید .

چگونه می توانید در فاکتور خرید نرم افزار سپیدار تقسیط داشته باشید ؟

شما می توانید از آیتمی که در بالای فرم فاکتور است آن را انتخاب نمایید سپس مبلغ مورد نظرتان را انتخاب نمایید .

آیا امکان ثبت فاکتور خرید در نرم افزار سپیدار سیستم وجود دارد ؟

بله ، شما می توانید سمت چپ بالای فاکتور خرید ارز مورد نظر خود را انتخاب و مبلغ مورد نظر خود را انتخاب نمایید. البته این نکته فراموش نشود که سیستم شما باید زیر سیستم ارزی را داشته باشید .

چگونه امکان کپی کردن و چاپ فاکتور خرید در سپیدار وجود دارد ؟

تنها کافی است به قسمت بالای فرم فاکتور خرید بروید و گزینه تکثیر را انتخاب نمایید . و در صورت پرینت می توانید گزینه پرینت را از بالای صفحه انتخاب نمایید .

اصلاح فاکتور خرید در سپیدار چگونه است ؟

در ابتدا باید بدانیم که در نرم افزار سپیدار فاکتور خرید فرمی است که توسط تامین کننده برای خریدار صادر می شود. و سند حسابداری اصلا ندارد و رویداد مالی به حساب نمی آید .

برای همین عملا سندی به سیستم حسابداری ما صادر نمی کند . این فاکتور خرید می تواند بعدا تبدیل به رسید انبار شود . اگر که فاکتور خریدی داشته باشیم که به هر دلیلی هنوز رسید انبار نشده باشد شما می توانید مبلغ آن را تغییر دهید و اصلاحات آن را انجام دهید . در این شرایط می شود اصلاح فاکتور خرید به شرط این که تبدیل به رسید انبار نشده باشد اصلاحات روی آن انجام شود .

تفاوت های فاکتور خرید و فاکتور خدمات در سپیدار چیست ؟

فاکتور خرید خدمت : بعضی از شرکت ها ( بازگانی ، خدماتی ، پیمانکاری ، تولید ) بعضی از خدمتشان را از بیرون از شرکت دریافت می نمایند . که به آن فاکتور خدمت می گوییم برای مثال یک شرکت تولیدی پوشاک که دوخت بعضی از لباس ها را به یک شرکت دیگر می دهد . و حسابداری خدماتی که از بیرون دریافت می کند را می خواهد در سیستم ثبت نماید . که تحت عنوان هزینه ها هم است . و باید این اطلاعات را در فاکتور خرید خدمات  ثبت نماید .
فاکتور خرید سند حسابداری برایش ثبت نمی شود در صورتی که برای فاکتور خرید خدمات سند حسابداری صادر می گردد . در فایل خرید و فروش فصلی حتما شرکت می کند در صورتی که فاکتور خرید شرکت نمی کند .