معرفی زیر سیستم های سپیدار

۱ . زیر سیستم ارزی سپیدار سیستم

بعضی از شرکت ها به جای اینکه معاملات خود را با ارز رایج کشور پرداخت نمایند با ارزهای خارجی آن را پرداخت می کنند که به معاملات ارزی معروف هستند.

فرض نمایید که شرکتی کالایی را می فروشد و وجه آن را به صورت ارزی دریافت می کند در این صورت است که شما می توانید از این زیر سیستم استفاده نمایید.

امکاناتی که زیرسیستم ارزی سپیدار برای شما فراهم خواهد نمود به شرح زیر است:
۱ . فرآیند خود را به صورت ارز معامله شده ثبت نمایید و سپس به ارز پایه نگهداری نمایید.
۲ . در این نرم افزار امکان ثبت فرآیند ها با ارزهای مختلف برای شما فراهم آورده شده است و همزمان با پایان سال نرم افزار سپیدار به صورت کاملا خودکار سند تسعیر ارز را صادر می کند و سپس سود و زیان حاصل از تسعیر را شناسایی خواهد کرد .
۳ . شما می توانید با استفاده از زیر سیستم ارزی قیمت های فروش، تخفیف را بر اساس انواع مختلف ارز ثبت نمایید.

قابل ذکر است که زیر سیستم ارزی سپیدار همکاران سیستم قابل اجرا بر روی بسته های بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری و خدماتی می باشد.

۲ . زیر سیستم توزین سپیدار

در هنگام ورود یا خروج بعضی از کالاها می بایست از باسکول برای اندازه گیری آن ها استفاده کرد.

در این زمان است که نرم افزار سپیدار با استفاده از زیر سیستم توزین سپیدار به کمک شما می آید و داده‌هایی که از دستگاه اندازه گیری به دست آورده شده را ثبت خواهد کرد .

شایان ذکر است که امکان اتصال به نرم افزار انبار و فروش برای این زیر سیستم از قبل فراهم شده است.

برای استفاده درست از این نرم افزار کافی است که دستگاه باسکول مورد نظر را که قرار است اندازه گیری را انجام دهد را انتخاب نمایید.

از این پس ثبت و نگهداری اطلاعاتی از قبیل وزن پر و خالی ماشین و سپس وزن کالایی که وارد شرکت و یا اینکه از شرکتتان خارج می شود وجود خواهد داشت در ضمن این اسناد کاملا قابلیت انتقال به اسناد انبار و فروش را خواهند داشت.

امکاناتی که از طریق زیر سیستم توزین سپیدار سیستم برای شما فراهم شده است شامل موارد زیر است:

• شما می توانید راننده و نوع ماشینی که در اختیار دارد را ثبت نمایید .
• شما می توانید مقادیر ورودی و خروجی انبار را بر اساس وزنی که دارند را ثبت نمایید .
• زیر سیستم توزین شامل باسکول های متفاوتی است که در صورت نیاز می توانید با آن ها ارتباط برقرار نمایید.
• با استفاده از این نرم افزار شما قادر خواهید بود اطلاعات مهمی از قبیل نوع توزین ، وزن خالی و پر و مقدار افت را ثبت نمایید .

۳ . زیر سیستم چند زبانه

زمانی که شما قصد دارید اطلاعات خود را به زبان های مختلف ثبت نمایید می توانید از این زیر سیستم استفاده نمایید .
این زیر سیستم در بسته های بازرگانی ، پیمانکاری ، خدماتی و تولیدی سپیدار وجود دارد و قابلیت این را دارد که اطلاعات خود را به زبان های فارسی ، کوردی ، العربیه ، English ثبت نمایید .

۴ . زیر سیستم ردیابی سپیدار:

زمان ورود و خروج یک کالا برای یک شرکت بسیار مهم است. شما با استفاده از این زیر سیستم قادر خواهید بود که خرید ، ساخت و طراحی ، فروش کالا را زیر نظر داشته باشید و آنها را با مشخصه خاص ثبت نمایید .

فرض نمایید که شما تولید کننده کیف هستید . با استفاده از این زیر سیستم سپیدار همکاران سیستم شما می توانید کالای اولیه را از کدام شرکت خریداری نموده اید و بعد از تولید به کدام فروشنده آن را فروخته اید و کاملا با استفاده از این زیر سیستم شما می توانید کالا را کاملا زیر نظر بگیرید.

در ضمن اگر کالای تولیدی شما دارای تاریخ انقضا باشد در لحظه خرید تاریخ انقضا را مشخص نمایید تا در لحظه خروج به ترتیب بر اساس تاریخ انقضا خارج شوند .

امکاناتی که زیر سیستم ردیابی سپیدار برای شما فراهم می نماید به شرح زیر است :
۱ . شما می توانید ورود و خروج کالایتان را با بچ نامبر ، تاریخ انقضا و رنگ ثبت نمایید .
۲ . کاردکس کالای شرکت را به تفکیک ردیابی تهیه نمایید .
۳ . سپیدار سیستم ردیابی گردش کالا ها را بر اساس بچ نامبر رنگ و تاریخ انقضا را برای شما فراهم آورده است .
۴ . شما می توانید موجودی کالا را به تفکیک ردیابی نگهداری نمایید .

۵ . زیر سیستم دو واحدی سپیدار:

در صورتی که شرکت شما باید بیش از یک واحد کالا را نگهداری کند شما می بایست از این نرم افزار استفاده نمایید . فرض نمایید که خرید و فروش بعضی از کالاها باید به صورت تک ، بسته بندی ، کیلو و … باشد .
نرم افزار حسابداری سپیدار با استفاده از زیر سیستم دو واحدی به کمک شما آمده است تا بتوانید کالا ها را با دو واحد سنجش ثابت و متغیر
ثبت و سپس نگهداری نمایید .
امکاناتی که زیر سیستم دو واحدی برای شما فراهم آورده است به شرح زیر است :
۱ . شما با استفاده از این نرم افزار می توانید موجودی کالایتان را به صورت دو واحد اصلی و فرعی ثبت، نگهداری و در نهایت گزارش نمایید .
۲ . برای کالاهایی که نسبت بین واحدهای آن ها همیشه ثابت نیست با استفاده از زیر سیستم دو واحدی سپیدار ورود و خروج کالا را برایشان ثبت نمایید .

۶ . زیر سیستم فروش پیشرفته سپیدار:

زمانی که شما قصد خرید این زیر سیستم را دارید حتما دقت داشته باشید از قبل پیش نیازهای آن را فراهم نمایید تا برایتان مشکلی پیش نیاید.
شما با خرید این زیر سیستم می توانید به امکانات زیر دسترسی پیدا نمایید:

۱. با استفاده از زیر سیستم فروش شما می توانید بسته محصول را تعریف نمایید
۲ . با استفاده از این قابلیت نرم افزار سپیدار شما می توانید کالای هدیه (اشانتیون) در فاکتورفروش و هم چنین فاکتور برگشتی را درج نمایید .
۳ . با استفاده از این زیر سیستم شما قادر خواهید بود که انواع مدل‌های تخفیف از طریق خروجی اکسل را می توانید ارسال و یا اینکه دریافت نمایید.
۴ . شما می توانید بازاریاب (ویزیتور) در فاکتور فروش و فاکتور برگشتی با درصد مشارکت‌های مختلف را تعیین نمایید.
۵ . شما می توانید مدل‌های مختلف پورسانت و محاسبه پورسانت را به ازای هر بازاریاب (بر اساس مبلغ و درصد) تعیین نمایید.
۶ . امکان تعیین تخفیف برای کالاها در بازه‌های مختلف را تعیین نمایید.
۷ . موجودی در انبار را رزرو نمایید .
۸ . خروج انبار از روی پیش فاکتور را صدور نمایید .
۹ . حساب پورسانت را می توانید ابتدا چاپ و سپس تسویه نمایید .
۱۰ . براساس پارامترهایی از جمله گروه مشتری ، ارز ، ردیابی قیمت را اعلام نمایید.
۱۱ . پیش دریافت روی پیش فاکتور را ثبت نمایید .
۱۲ . انواع مدل‌های تخفیف پلکانی و خطی را تعریف نمایید .

۷ . تبدیل انبار بازرگانی به تولیدی

در صورتی که شما نرم افزار شما نرم افزار بازرگانی سپیدار است شما به راحتی می توانید آن را با خرید تبدیل انبار بازرگانی به تولیدی به بسته ی تولیدی تبدیل نمایید . چرا که تفاوت آن ها فقط در انبار آن می باشد و از این امکان هم به بسته خود اضافه نمایید .
با اضافه شدن قسمت انبار امکاناتی که این زیر سیستم برای شما فراهم می نماید به شرح زیر است :
۱ . با استفاده از این زیر سیستم شما می توانید ورود محصول تولید شده به انبار از خطوطی که آن را تولید می کنند و زمانی که کالایی برای استفاده در خطوط تولید خارج می شود را ثبت نمایید .
۲ . شما با استفاده از نرم افزار سپیدار می توانید قیمت گذاری کالا را بر اساس قیمت نهایی تولید انجام دهید.

۸ . مدیریت پیام سپیدار:

گاهی اوقات شرکتتان لازم است در مواقعی خاص مثل سالروز تولدشان یا اینکه اطلاع از تخفیف به مشتریان خود پیامک ارسال نماید در این زمان است که نرم افزار سپیدار سیستم به کمک شما می آید و شما می توانید با استفاده از مدیریت پیام سپیدار به راحتی به این مشکل پاسخ دهید.

امکاناتی که این زیر سیستم برای شما فراهم نموده است از قبیل زیر است:

۱ . با استفاده از این نرم افزار شما می توانید مانده حساب را از طریق پیامک برای مشتریان خود را ارسال نمایید.
۲ . شما می توانید مبلغ فاکتور هر مشتری را به صورت خودکار با ذخیره کردن فاکتور برای مشتری ارسال نمایید .
۳ . با استفاده از این زیر سیستم شما می توانید پیام‌های تبلیغاتی و تبریک با مناسبت های مختلف از جمله تولد مشتری را به صورت کاملا برنامه ریزی شده و خودکار ارسال نمایید.
۴ . دریافت پاسخ پیامک‌های ارسال شده در نرم‌افزار و گزارش گیری از آن ها در این زیر سیستم وجود دارد.
۵ . با استفاده از این زیر سیستم می توانید از تمامی فرایند‌های بسیار مهم از قبیل حذف یا ویرایش اسناد از طریق پیامک دریافت نمایید .
۶ . با استفاده از این نرم افزار شما می توانید برای ارسال انواع پیامک به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه زمان بندی خاصی را مشخص نمایید .