سیستم سفارشات و خرید خارجی سپیدار چیست؟

در مشاغل مرتبط با کار واردات و سفارشات خارجی، اصولا شرکت ها برای واردات خود هزینه هایی را پیش رو خواهد داشت.

این هزینه ها شامل پروفورم یا invoice دریافت شده از شرکت های خارجی طرف قرارداد می باشد که با توجه به ارز مورد نظر، باید پرداخت شود. سایر هزینه ها شامل گمرک، باربری، بیمه و ترخیص، هزینه بازرسی و.. می باشند.

این سیستم با در نظر گرفتن هزینه های نام برده شده و در نظر گرفتن نسبتی مناسب، هزینه تمام شده جنس را محاسبه خواهد کرد. سپس قیمت تمام شده برای شرکت واردکننده را در سیستم انبار ثبت می کند.

این مراحل قبلا به صورت دستی پیش می رفت و وارد می شد. اما در حال حاضر، با در دسترس داشتن این سیستم، کمک چشم گیری به فعالان عرصه بازرگانی خارجی خواهد شد.

سیستم سفارشات و خرید خارجی سپیدار چه امکاناتی دارد؟

با استفاده از سیستم خرید خارجی سپیدار این امکان وجود دارد تا فرایند واردات از ثبت پروفرما (پیش فاکتور خرید ) تا محاسبه بهای تمام شده واردات به صورت مکانیزه انجام پذیرد و اسناد حسابداری مرتبط صادر گردد.

در زیر به بررسی امکانات بارز این سیستم و توضیح آنها می پردازیم:

1. امکان ثبت پرفورما به تفکیک هر کالا (پیش فاکتور خرید)

با استفاده از فرم پیش‌فاکتور خرید در ماژول سفارشات و خرید خارجی سپیدار ، امکان درج پروفرما وجود داشته و می‌توان جزئیات پروفرمای دریافتی را به تفکیک هر کالا در سیستم ثبت نمود.

۲. امکان ثبت سفارش خرید

با استفاده از فرم سفارش خرید می‌توان پروفرماهای دریافتی از تامین‌کننده خارجی را تایید و جهت ثبت سفارش خرید در سیستم اقدام نمود.

  ۳. امکان ثبت سفارش بازرگانی

با استفاده از فرم ثبت سفارش بازرگانی می توان کارمزد سفارش بازرگانی را که در وجه وزارت بازرگانی بایستی پرداخت گردد را از این طریق ثبت می نماییم.

 ۴. امکان ثبت فاکتور خرید وارداتی

با استفاده از فرم فاکتور خرید وارداتی می‌توان تمام اقلام سفارش گذاری شده را به تفکیک هر کالا بر اساس ارز خارجی ثبت نمود.

 ۵. امکان ثبت اظهارنامه گمرکی 

با استفاده از فرم ترخیص ، می توان کالاهای وارداتی را بر اساس ارزش اظهارنامه گمرکی به ارز ثبت شده در اظهارنامه و هزینه های گمرکی هر کالا به همراه ارزش افزوده آن ها را در سیستم ثبت نمود.

 ۶. امکان ثبت بارنامه‌ها

با استفاده از فرم بارنامه می‌توان ب برای یک سفارش یک یا چند بارنامه ثبت نمود و بابت هزینه بارنامه سند مربوطه به سیستم حسابداری سپیدار ارسال خواهد شد.

۷. امکان ثبت بیمه‌نامه

با استفاده از فرم بیمه‌نامه می‌توان بیمه‌نامه سفارش را ثبت نموده و و بابت هزینه های بیمه سند مربوطه به سیستم حسابداری سپیدار ارسال خواهد شد.

۸. ثبت هزینه بازرسی و سایر هزینه ها 

برای ثبت هزینه بازرسی و سایر هزینه ها ، لازم است در فرم فاکتور خرید خدمات در سیستم تامین کنندگان و انبار هزینه بازرسی یا سایر هزینه ها را بر اساس سرفصلی که مدنظرتان هست ثبت نمایید و به تفضیل سفارش مورد نظر ارتباط دهید و معین مرتبط با آن را انتخاب نمایید .

۹. محاسبه بهای تمام شده واردات 

از طریق فرم محاسبه بهای تمام شده در ماژول سفارشات و خرید خارجی سپیدار ، با انتخاب فاکتور خرید وارداتی مربوطه می توان محاسبات بهای تمام شده هر کالا را انجام داد.
لازم به ذکر است انجام محاسبات بهای تمام شده واردات می تواند قبل از رسید انبار یا بعد از رسید انبار صورت پذیرد.

سیستم سفارشات و خرید خارجی سپیدار برای چه مشاغلی مناسب است؟

همان طور که در بالا نیز اشاره کردیم، با استفاده از سیستم خرید خارجی سپیدار این امکان وجود دارد تا فرایند واردات از ثبت پروفرما (پیش فاکتور خرید ) تا محاسبه بهای تمام شده واردات به صورت مکانیزه انجام پذیرد و اسناد حسابداری مرتبط صادر گردد. در نتیجه این سیستم برای فعالان عرصه بازرگانی خارجی در حوزه واردات پیشنهاد می شود.

 سفارشات و خرید خارجی سپیدار سیستم برای چه مشاغلی مناسب نیست؟

در بالا گفتیم که این سیستم مناسب حال شرکت‌هایی است که با واردات کالا و به نوعی بازرگانی خارجی سر و کار دارند. به طبع برای شرکت‌های داخلی و شرکت هایی که با موارد عنوان شده ارتباطی ندارند، استفاده از این سیستم الزامی نمی‌باشد.

سیستم سفارشات و خرید خارجی سپیدار چه کمکی به کسب و کارتان می‌کند؟

همان طور که در بالا نیز اشاره کردیم، این سیستم به پیشروی روند واردات به صورت مکانیزه کمک خواهد کرد. هم چنین کنترل مدیران شرکت های بازرگانی را روی پارامترهای موجود افزایش خواهد داد.

با قرارگیری تمامی پارامترهای قابل توجه در یک سیستم و دسترسی به آنها در ثانیه، دید وسیع تری از شرایط موجود ایجاد برای مدیران ایجاد خواهد شد.

سیستم سفارشات و خرید خارجی سپیدار این قابلیت وجود دارد تا هزینه‌‌های واردات (بهای اصلی سفارش ، بیمه ، بارنامه ، گمرک ، بازرسی ، ترخیص کالا و ..) به تفکیک مراحل واردات در فرم‌های مخصوص ثبت گردد .

زمانی هم که کالا به کشور مقصد حمل گردید، بهای تمام شده کالاهای وارداتی توسط سیستم بصورت مکانیزه محاسبه گردد.

ویژگی‌های سیستم سفارشات و خرید خارجی سپیدار همکاران سیستم

در زیر به بررسی ویژگی های بارز این سیستم خواهیم پرداخت:

سیستم سفارشات و خرید خارجی سپیدار در مقایسه با رقبا

قابل ذکر است، شرکت سپیدار همکاران سیستم، در جهت جلب رضایت مشتریان خود و حفظ آنها، نهایت تلاش خود را کرده است.

سیستم سفارشات و خرید خارجی، از سیستم های جدید و به روز این شرکت می باشد.

با استفاده از این سیستم و ویژگی هایی هم چون سهولت در استفاده، پشتیبانی کارشناسان و راهنمایی های آنها، رضایت کامل شما را به دست خواهد آورد. هم چنین به تفاوت های این سیستم با سیستم های موجود در بازار پی خواهید برد.

گارانتی سیستم های سپیدار نیز، از دیگز پارامترهای بسیار مهم، در مقایسه با رقبا می باشد.

سفارشی سازی در مقایسه با رقبا

با توجه به امکانات و مزایای مطرح شده مربوط به سیستم سفارشات و خرید خارجی، کار برای رقبا به منظور رقابت با این سیستم، دشوار خواهد بود.

سهولت در استفاده از سیستم نسبت به رقبا

سهولت در استفاده از سیستم سفارشات و خرید خارجی، از جمله پارامترهایی است که در طراحی و تولید این سیستم در نظر گرفته شده است. هم چنین، با تماس با پشتیبانی و خدمات شرکت، راهنمایی های لازم در استفاده این سیستم، در اختیار مشتریان مربوطه، قرار داده می شود.

به روز بودن سیستم در مقایسه با رقبا

در سیستم سفارشات و خرید خارجی، با در نظر گرفتن تکنولوژی های روز موجود، استقبال و تمایل در استفاده از این سیستم، روز به روز افزایش پیدا کرده است.

به روز بودن این سیستم، پیشروی مکانیزه در روند واردات محصولات را به همراه خواهد داشت.