قیمت گذاری اسناد انبار در سپیدار

اسناد انبار چیست؟

از آنجا که انبارها از اصلی ترین بخش های هر سازمان تولیدی ، بازرگانی و خدماتی هستند اولین کاری که در حسابداری انبار انجام می شود بررسی کردن اسناد انبار می باشد.
این اسناد به طور کلی ۴ دسته هستند .

1. اسناد خرید
2. اسناد انتقال
3. بهای تمام شده کالای صادر شده
4. بهای تمام شده کالای تولید شده

ثبت اسناد حسابداری انبار چه اهمیتی دارد؟

هرگونه رویداد مالی که در یک سازمان اتفاق بیفتد مطابق با آن در برنامه حسابداری آن سازمان یک سند نیز ثبت می گردد .
از آنجا که ورود و خروج کالا در انبار نیز یک رویداد مالی می باشد حتماً احتیاج به ثبت سند حسابداری در سیستم حسابداری را دارد.
موجودی انبار ، دارایی هر سازمانی به حساب می آید و ارزیابی آن بسیار مهم می باشد . این موجودی ارتباط مستقیمی با سود هر سازمان دارد . با توجه به این نکته اهمیت اسناد حسابداری انبار برای یک سازمان مشهود است.

قیمت گذاری اسناد انبار و اهمیت آن

قیمت گذاری اسناد انبار به این معنا است که برای یک کالا تعیین قیمت شود یا به صورت دستی یا به صورت خودکار .
این قیمت گذاری از این حیث قابل اهمیت است که ما می توانیم قیمت خرید و فروش کالایمان را داشته باشیم واز این طریق حاشیه سودمان را بدست آوریم .این امر باعث می شود که قدرت مانور بیشتری روی قیمت فروش و جذب مشتری داشته و سودآوری بیشتری برای بنگاه داشته باشیم .

قیمت گذاری در سپیدار

به طور کلی دو نوع روش نگهداری موجودی کالا درحسابداری وجود دارد:

قیمت گذاری انبار سپیدار

اکنون با توجه به مطالب گفته شده در بالا ، مراحل انجام قیمت گذاری اسناد انبار در سپیدار سیستم را توضیح خواهیم داد :
۱. از منوی اصلی ، به قسمت تامین کنندگان انبار رفته و سپس از بخش عملیات ،گزینه قیمت گذاری اسناد انبار را انتخاب می کنیم.

1. در صفحه قیمت گذاری اسناد انبار،ابتدا انبار مورد نظر خود را انتخاب نموده ،سپس تعیین می کنیم که تا چه تاریخی قرار است قیمت گذاری برای آن انبار محاسبه گردد .
2. توجه داشته باشید *از تاریخ* توسط خود سیستم به صورت اتوماتیک و با توجه به آخرین تاریخ قیمت گذاری آن انبار مشخص می شود .
3. پس از انتخاب انبار و ثبت تاریخ ،سیستم ، اسناد مربوط به رسید انبار ،خروج انبار، برگشت رسید انبار و برگشت خروج انبار را بار گذاری می کند .
4. در آخر روی گزینه محاسبه کلیک می کنیم .

این نکته حایز اهمیت است که سیستم ،اسناد انبار را مورد بررسی قرار داده و قیمت گذاری از طریق روش میانگین موزون انجام می شود.

در صورتی که اسناد تقدّم و تأخر تاریخ داشته باشند ، یا رسیدهای انبار بدون قیمت باشند ،عملیات با خطا مواجه می شود و نیاز است این خطا ها برطرف شوند و مجدد عملیات بالا تکرار شود.

نحوه برطرف کردن خطاهایی که باعث بروز مشکل در قیمت گذاری اسناد انبار می شود.

سیستم سپیدار این امکان را به کاربر می دهد که رسید انبار خود را بدون قیمت در سیستم ثبت نماید . ولی بابت این رسید انبار سند حسابداری صادر نمی گردد.

ثبت مبلغ توافقی

از نسخه ی ۵.۱.۲ به بعد،امکان ثبت مبلغ توافقی برگشت از خرید وجود دارد.
با توجه به مبلغ توافقی در صورتی که مبلغ ثبت شده با قیمتی که توسط سیستم محاسبه شده است اختلاف داشته باشد سیستم بر اساس مبلغ اختلاف ،مابه تفاوت را در معین انتخابی از نوع سرفصل سود و زیانی ثبت می کند(به طور مثال سایر درآمدها و هزینه ها).
گزینه برگشت رسید انبار را انتخاب کرده .پس از انتخاب کالای مد نظر ،قیمتی که با تامین کننده بابت مرجوع نمودن کالا توافق کرده ایم را در قسمت مبالغ مرجوعی توافقی ثبت می کنیم.

پس از قیمت گذاری اسناد انبار،سیستم از طریق روش میانگین موزون متحرک ،فیلد مربوط به مبلغ را به صورت اتوماتیک پر می کند .بدین صورت مبلغ اختلاف بین قیمت توافقی و قیمت محاسبه شده توسط سیستم به حساب معین انتقال داده می شود.

سؤالات متداول در مورد قیمت گذاری اسناد انبار

نتیجه گیری در مورد قیمت گذاری اسناد انبار

در این مقاله سعی نمودیم به طور کامل مراحل قیمت گذاری اسناد انبار در سپیدار سیستم را شرح دهیم.
در ابتدا در مورد اسناد انبار و اهمیت ثبت این اسناد در حسابداری صحبت کردیم .
در ادامه روش قیمت گذاری اسناد انبار را در سپیدار توضیح دادیم . خطاهای موجود و راه برطرف کردن این خطاها در قیمت گذاری گفته شد .
در صورت هر گونه سؤال و نکته ای در مورد نحوه قیمت گذاری در سپیدار شما می توانید آن را با ما در میان بگذارید . هم چنین شما می توانید در بخش نظرات، دیدگاه خود را بیان نمایید .