نحوه تهیه فایل خرید و فروش فصلی در نرم افزار سپیدار
در این مطلب قصد داریم در رابطه با نحوه تهیه فایل خرید و فروش فصلی سپیدار توضیحاتی خدمت شما ارائه دهیم. تهیه این فایل از نسخه ۵.۰.۶ به بعد دچار تغییراتی شده است. در این مطلب قصد داریم تا به این تحولات بپردازیم.
در ادامه متن به ضروریات تهیه این فایل و موارد مهم مالیاتی آن پرداخته ایم.
همچنین در فیلم تهیه شده می توانید نحوه تهیه فایل را در نرم افزار سپیدار مشاهده نمایید.
گزارش خرید و فروش فصلی چیست؟
مالیات در هر کشوری با هر نوع قانونی از ملزومات اساسی آن کشور محسوب می شود. در ایران نیز سازمان امور مالیاتی تمامی امور مربوط به تعیین و اجرای مالیات را تصمیم گیری می کند.
تصمیم گیری مالیاتی بر اساس تمامی گزارشات و اسناد ثبت شده در تمامی دفاتر قانونی انجام می گیرد. در واقع سازمان امور مالیاتی، مالیات هر شرکت را بر اساس موارد ثبت شده در دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر هزینه ها و درآمد و صورت حساب ها محاسبه می کند.
نقش گزارش خرید و فروش فصلی در این جا است که تمامی مالیات ها بر اساس این گزارشات در مدت زمان مشخصی تعیین می شود. در واقع سازمان به مشمولین مدت ۴۵ روز پس از هر فصل را فرصت می دهد تا گزارش فایل خرید و فروش فصلی خود را تسلیم کنند.
نام های دیگری که برای این گزارشات به گوش می رسد شامل موارد زیر است:
- گزارش فصلی خرید و فروش
- معاملات فصلی خرید و فروش
- گزارشات فصلی موضوع ماده ۱۶۹
- صورت معاملات فصلی
- گزارشات فصلی
تمامی موارد مهم در مورد این گزارشات، از مشمولین تا موارد اجرایی در ماده ۱۶۹ ذکر شده است. در ادامه قصد داریم تمامی موارد مهم ذکر شده در این ماده را توضیح دهیم.
چه مشاغلی مشمول ارائه گزارش خرید و فروش فصلی هستند؟
در توضیحات این ماده دو نوع دسته بندی مشمولین به چشم می خورد.
- مشاغل بند الف
- مشاغل بند ب
مشاغل بند الف ماده ۱۶۹
این مشاغل در واقع صاحبان کسب و کاری هستند که موظفند تمامی معاملات خود را طبق قوانین در دفتر روزنامه و دفتر کل ثبت کنند. این مشاغل شامل موارد زیر می باشند:
- تمامی افراد دارای کارت بازرگانی
- وارد کنندگان و صادر کنندگان کالا
- صاحبان کارخانه و شرکت‌های تولیدی
- تمامی افراد دارای جواز و پروانه کسب
- افراد دارای امتیاز بهره برداری از معادن
- شرکت‌های حسابداری و حسابرسی و خدماتی
- بیمارستان‌ها
- زایشگاه‌ها
- درمانگاه‌ها
- آسایشگاه‌ها
- مدارس
مشاغل بند ب ماده ۱۶۹
برای این مشاغل هم می توان سازمان‌ها و شرکت‌ها و افرادی را نام برد که وظیفه دارند ابتدا معاملات را در دفتر درآمد و هزینه ثبت کنند. این مشاغل نیز شامل موارد زیر است:
- صاحبان کارگاه‌های صنعتی
- مشاوران و وکلای دادگستری
- افراد مشغول به دلالی
- طلا و جواهر فروشان
- افراد مشغول در خرید و فروش آهن
نحوه تهیه فایل خرید و فروش فصلی در نرم افزار سپیدار
پس از مقدمه از اهمیت و لزوم تهیه این گزارش در این بخش قصد داریم در مورد نحوه تهیه فایل خرید و فروش فصلی در نرم افزار سپیدار توضیحاتی ارائه دهیم.
برای تهیه این گزارش طبق مراحل زیر اقدام می کنیم:
ورود به منو
در ابتدا از سمت راست صفحه اصلی نرم افزار وارد منوی حسابداری می شویم.
سپس از بخش عملیات، می توانید گزینه فایل خرید و فروش را انتخاب کنید.
حتما توجه داشته باشید که در صورتی که سال مورد نظر شما برای تهیه این فایل از سال ۹۶ به بعد است از گزینه فایل خرید و فروش فصلی سال ۹۶ به بعد را نتخاب کنید.
در صورتی که مایل به تهیه این فرم برای سال ۹۵ و قبل از آن هستید از گزینه فایل خرید و فروش فصلی سال ۹۵ و قبل از آن استفاده کنید.
معرفی بخش های مختلف فرم
در این مرحله فرم جدیدی در سمت چپ برای شما باز می شود. شما با این فرم می توانید به تمامی فصل های سال ۹۶ به بعد دسترسی داشته باشید.
در قسمت سال می توانید سال مالی مورد نظر خود را انتخاب کنید.
در قسمت فصل در این فرم نیز می توانید فصلی که می خواهید برای آن گزارش تهیه کنید را انتخاب کنید.
بخش سومی نیز در همین ردیف قرار دارد که به شما انواع دسته بندی عملیات شرکت را برای این نوع گزارش ارائه می دهد.
این بخش با عنوان “نوع” مشخص شده است. زیر مجموعه های این بخش شامل:
- خرید
- فروش
- خرید وارداتی
- صورت وضعیت
می شوند.
شما در این بخش می توانید مشخص کنید که می خواهید از چه نوع عملیاتی که در شرکت شما رخ داده است گزارش فصلی تهیه کنید.
در واقع شما با این سه فیلتر می توانید به راحتی به عملیات دسترسی پیدا کنید.
نمایش
پس از مشخص نمودن سال، فصل و نوع فرم انتخابی نوبت به نمایش اقلام این فرم می رسد. برای این کار کافیست از بخش پایینی فرم گزینه نمایش اقلام را انتخاب کنید.
در این حالت تمامی اقلام ثبت شده در فرم های شما با فصل و سال انتخابی توسط شما نمایش داده می شود.
معرفی زبانه های فرم نمایش اقلام
شما پس از انتخاب نمایش اقلام می توانید تمامی اقدامات را در فرم جدید باز شده مشاهده کنید. این بخش شامل تب های مختلفی است. این تب ها شامل موارد زیر می باشد:
- خرید
- برگشت از خرید
- فروش
- برگشت از فروش
- صورت وضعیت
- خرید وارداتی
- برگشت از خرید وارداتی
خرید
این تب مخصوص عملیات مرتبط با خرید شرکت می باشد. شما در این تب می توانید تمامی عملیاتی که زیر مجموعه ای از خرید شرکت است را مشاهده کنید. این موارد به صورت فاکتور ها و رسید هایی به شما ارائه می گردد. این موارد شامل:
- فاکتور های خرید خدمات
- رسید های انبار از نوع خرید داخلی
- فاکتور های خرید دارایی
برگشت از خرید
در این تب شما می توانید تمامی عملیات مربوط به برگشت از خرید شرکت را مشاهده کنید. این موارد شامل لیستی از تمامی موارد برگشت از خرید انبار از نوع خرید داخلی می باشد.
فروش
در این تب می توانید لیستی از تمامی اقدامات مربوط به فروش را مشاهده کنید. این موارد شامل عملیات زیر می باشد:
- فاکتور های فروش کالا
- فاکتور های فروش خدمات
- فاکتور های فروش دارایی
تمامی موارد ذکر شده را می توانید در قالب لیستی از فاکتور ها و اطلاعات آن ها مشاهده کنید.
برگشت از فروش
در این تب نیز می توانید تمامی مواردی که در رابطه با برگشت از فروش در سیستم خود ثبت کرده اید را به صورت لیستی از اقلام مشاهده کنید. این موارد شامل عملیات زیر است:
- لیست فاکتور های برگشت از فروش کالا
- لیست فاکتور های برگشت از فروش خدمات
صورت وضعیت
در این تب شما می توانید لیستی کامل از سیستم پیمانکاری سپیدار را مشاهده کنید.
خرید وارداتی
در این تب می توانید لیستی از تمامی رسید های انبار را مشاهده کنید. این لیست در واقع مختص به خرید های وارداتی شرکت می باشد.
برگشت خرید وارداتی
در آخرین تب می توانید تمامی رسید های برگشت از خرید وارداتی را مشاهده کنید.
مرحله نهایی تهیه فایل خرید و فروش فصلی
در قسمت بالای فرم گزینه ای برای ذخیره اطلاعات قرار دارد.
پس از ذخیره فرم می توانید از آیکون تهیه دیسکت در جهت تهیه فایل خرید و فروش فصلی سپیدار استفاده کنید.
در این مرحله پنجره ای برای شما باز می شود. این پنجره نشان دهنده انواع فرمت ها برای تهیه این فایل می باشد. این دو فرمت شامل موارد زیر است:
- فرمت جزیی
- فرمت تجمیعی
برای تهیه فرمت جزیی از گزینه اول استفاده کنید. در این گزینه عبارت ” تهیه فایل خرید و فروش فصلی با جزییات ” نوشته شده است. با انتخاب این گزینه شما می توانید فایلی با جزییات دریافت کنید. این فایل شامل تمامی جزییات کالا و فاکتور می باشد.
برای تهیه فرمت تجمیعی می توانید از گزینه دوم استفاده کنید. این گزینه در واقع همان عبارت ” تهیه فایل خرید و فروش فصلی به صورت تجمیعی_ریالی ” می باشد. در صورتی که مایل به تهیه این فرمت باشید می توانید تمامی اطلاعات را به تفکیک کالا و طرف حساب مشاهده کنید.
در نهایت اگر تمامی مراحل را به دقت انجام داده باشید و همه قوانین را رعایت کرده باشید می توانید فایل را به راحتی دریافت کنید.
اما اگر اطلاعات شما دچار نقص باشند پنجره ای برای شما نمایش داده می شود که در آن تمامی خطاها نمایش داده می شود. برای تهیه فایل شما ملزم به تصحیح تمامی خطا های نمایش داده شده هستید.
توجه: در نهایت باید به این نکته توجه کنید که در صورتی که فایل خرید و فروش فصلی را دریافت نمودید دسترسی شما در بعضی سیستم ها در فصل انتخابی کاهش می یابد. این سیستم ها شامل سیستم تامین کنندگان و انبار و سیستم مشتریان و فروش می باشد. این کاهش دسترسی به این صورت است که دیگر قادر به ویرایش و ورود اطلاعات جدید در این سیستم ها در فصل مورد نظر نیستید.
ثبت ديدگاه